【服務對象】各種會議、展覽會組織者,包括:行業(yè)協(xié)會、學會;企業(yè);行業(yè)主管部門等。
【業(yè)務范圍】行業(yè)會議;學術會議;論壇;企業(yè)會議;商務考察;獎勵旅游;行業(yè)展覽會、大型演出等。
【服務內(nèi)容】
會議服務 、 會議程序策劃;方案的制定;取得最低價格;流程執(zhí)行;制作禮品;打印材料;接站;客人快速入??;貴賓接待;乘車;餐飲;宴會;演出;會場布置;儀器租用;禮儀布置;會場報到;茶歇;車船票預定;會議旅游;土特產(chǎn)采購;送站等
展覽會服務 、 場地簽約、租賃;輔助招商;展商簽到;住宿安排;返程車票預訂;貴賓接待;標準展位布展服務;特裝展位布置服務;展覽現(xiàn)場服務;禮儀安排;開幕式現(xiàn)場管理;專業(yè)觀眾登記等。
【全案策劃】
活動策略、主題策劃、流程安排、場地推薦、應急預案
會議論壇:經(jīng)銷商、代理商會議、行業(yè)高峰論壇、年中年終總結(jié)大會、行業(yè)培訓會等
年會尾牙:以凝聚員工、提升組織能力為目的的年終總結(jié)會議,主要以晚宴 +頒獎形式為主
發(fā)布會:新品發(fā)布會、新聞發(fā)布會、融資發(fā)布會、戰(zhàn)略合作發(fā)布會等品牌、產(chǎn)品宣傳活動
酒會晚宴:以答謝客戶、經(jīng)銷商等為目的的答謝晚宴、歡迎晚宴、頒獎晚宴、高端酒會等
周年慶:企業(yè)、組織機構(gòu)周年慶活動,通常以凝聚員工、答謝客戶為目的來舉辦周年慶
【舞美搭建】
背景板搭建、舞臺制作、音響設備、燈光設備、慶典用品、會議桌椅、指示系統(tǒng)
背景板搭建:提供背景板設計,背景板制作,包括:桁架寶麗布背景板搭建、桁架寫真布背景板搭建、嵌幕背景、板搭建、木質(zhì)背景板搭建、異性木質(zhì)背景板搭建。搭建各種會議背景板、年會背景板、企業(yè)年會背景板;
舞臺制作:鋼架結(jié)構(gòu)木質(zhì)舞臺、 T型舞臺、異形舞臺、滿足各種會議、晚宴、公司年會、演出需求;
音響設備: JBL、NEXO系列音箱采用先進的功率傳輸技術和更佳的專業(yè)擴聲性能,能滿足各種會議及演出
需求話筒:舒爾無線話筒、領夾麥克、頭戴麥克、即席麥克
燈光設備:包括各種 PAR燈、LED燈、追光燈、電腦搖頭燈、光束燈、染色燈、truss架
會議桌椅:包括長條桌、宴會椅、高吧桌、高吧椅、演講桌等;
指示系統(tǒng):木質(zhì)指示牌、不銹鋼指示牌、易拉寶、展架等;
【會議接待標準】
會前
1、接站
( 1)制作接站歡迎KT板/牌或橫幅;
( 2)接站人員、車輛提前2個小時達到接站地點(汽車站/火車站/機場);
( 3)安排參會人員上車,前往酒店。
( 4)接待人員向參會人員介紹會議行程安排、酒店住宿、用餐等環(huán)境和注意事項。
2、酒店
( 1)酒店入住歡迎、指引KT板/牌或橫幅橫制作和設置;
( 2)辦理參會人員入住,發(fā)放房卡、餐券,并確認用餐時間。
3、用餐
( 1)接待人員帶領參會人員前往用餐地點。
4、會場布置
( 1)會議主題背景墻、簽到墻、展架、花卉擺設…布置到位;
( 2)現(xiàn)場桌椅擺放整齊;
( 3)會議用品準備(筆、筆記本、水…)到位;
( 4)音頻、視頻等資料準備到位;
( 5)會場設備:話筒、投影儀、LED屏幕、燈光、空調(diào)等設備調(diào)試完成,保證正常使用;
( 6)會議開始前,布置好會議中間休息區(qū)和冷餐區(qū)。
5、會議預演
會議開始提前一天完成會議預演,會議主持人、分享嘉賓,進行會議預演。
會中
1、保證會場干凈、衛(wèi)生、整潔;
2、接待人員儀表整潔大方、態(tài)度和藹、用于文明、不得大聲喧嘩;
3、會議間歇或結(jié)束后,及時清理會場,為下一場會議做準備。
會后
1、會議現(xiàn)場錄音、視頻、圖片、新聞稿件等資料整理,并交與主辦方。